A gestão de OKR (Objectives and Key Results – Objetivos e Resultados-chave em português) é uma ferramenta que vem sendo cada vez mais utilizada pelas empresas para definir metas e acompanhar o seu desempenho. Porém, para que a gestão de OKR seja efetiva, além de usada em aspecto estratégico de uma empresa, é importante haver alinhamento com outras áreas da empresa, como a contabilidade. Neste post, discutiremos a importância de alinhar a gestão de OKR à contabilidade e como isso pode melhorar a tomada de decisões de negócios.
O que são OKRs
Os OKRs são uma ferramenta de gestão de metas utilizada por empresas de diversos tamanhos e setores. O conceito de OKRs foi desenvolvido pela Intel na década de 70 e popularizado pela Google ao longo dos anos 2000. Desde então, essa ferramenta tem sido amplamente adotada por empresas como uma alternativa para definição de objetivos e acompanhar o desempenho em relação a essas metas.
Os OKRs são compostos por um objetivo, que descreve o que a empresa quer alcançar, e resultados-chave, que são métricas específicas que indicam se o objetivo está sendo alcançado ou não. Isso permite que as empresas possam definir metas desafiadoras, mas ainda alcançáveis, e acompanhar o desempenho de forma clara e objetiva.
A utilização de OKRs em empresas tem se mostrado efetiva para melhorar o alinhamento de equipes, definir prioridades estratégicas e aumentar a transparência e responsabilidade em relação ao desempenho. Quando aliada à contabilidade, a gestão de OKRs pode ser ainda mais efetiva em melhorar a tomada de decisões financeiras e garantir o sucesso financeiro da empresa.
Alinhamento entre OKR e contabilidade
Alinhar o uso de OKRs não apenas no âmbito estratégico das empresas, mas também em diferentes áreas é importante para garantir que as metas definidas estejam de acordo com a realidade de cada setor. Além disso, a gestão de OKRs em conjunto com outras áreas permite uma visão mais clara do impacto financeiro das decisões tomadas em cada departamento, melhorando a tomada de decisões de negócios.
O alinhamento entre a gestão de OKR e a contabilidade é importante por permitir que as metas definidas na gestão de OKR estejam consoantes a realidade financeira da empresa. Por exemplo, se a meta definida é aumentar as vendas em 20%, é importante que a contabilidade esteja acompanhando o desempenho financeiro da empresa para verificar se essa meta é viável e se há recursos disponíveis para alcançá-la.
Além disso, o alinhamento entre OKR e contabilidade também permite que a empresa tenha uma visão mais clara do impacto financeiro das decisões tomadas. Por exemplo, se a empresa decidir investir em uma nova área de negócio, é importante que a contabilidade possa avaliar o impacto financeiro dessa decisão e como ela afeta as metas definidas na gestão de OKR.
Como definir OKRs para a sua empresa
Existe um mundo a se descobrir quando falamos da gestão de OKRs. Mas, em poucas palavras, para definir OKRs é necessário seguir algumas etapas. São elas:
- Definir o objetivo: O objetivo deve ser claro, específico e mensurável. Ele deve responder a pergunta: “O que queremos alcançar?”
- Definir os resultados-chave: Os resultados-chave são as métricas específicas que indicam se o objetivo está sendo alcançado ou não. Eles devem ser mensuráveis, específicos e relevantes para o objetivo definido.
- Estabelecer metas desafiadoras: As metas devem ser desafiadoras, mas ainda alcançáveis. É importante que elas sejam ambiciosas o suficiente para incentivar a equipe a trabalhar duro, mas não tão difíceis que se tornem desmotivadoras.
- Acompanhar o desempenho: É importante acompanhar o desempenho em relação aos resultados-chave e fazer ajustes conforme necessário. Isso permite que a equipe possa se adaptar às mudanças no ambiente de negócios e garantir que as metas sejam alcançadas.
- Comunicar os OKRs: É importante que os OKRs sejam comunicados de forma clara e transparente para toda a equipe. Isso ajuda a garantir o alinhamento e o engajamento de todos na busca pelos objetivos definidos.
Seguindo essas etapas, é possível definir OKRs efetivos que ajudem a empresa a alcançar seus objetivos estratégicos e melhorar o desempenho geral.
O que considerar ao alinhar OKRs à contabilidade
Agora que já sabemos da importância do alinhamento entre a gestão de OKR e a contabilidade, é importante saber como implementá-lo, na prática.
1. Definir metas realistas e alinhadas com a contabilidade
Para que as metas definidas na gestão de OKR sejam viáveis, é preciso que elas estejam alinhadas com a realidade financeira da empresa. Para isso, é importante que o fórum responsável por definir as metas e objetivos de cada área trabalhe em conjunto com a equipe de contabilidade, compartilhando informações e análises financeiras que contribuam na definição de metas mais realistas e alcançáveis.
2. Analisar o impacto financeiro das decisões tomadas
Ao implementar a gestão de OKR aliada à contabilidade, é possível avaliar o impacto financeiro das decisões tomadas pela empresa. Isso significa que a equipe de contabilidade pode avaliar como as decisões afetam as finanças da empresa, permitindo que a equipe de OKR faça ajustes de acordo com as análises financeiras.
2. Acompanhar o desempenho financeiro da empresa
Para avaliar se as metas definidas na gestão de OKR estão sendo alcançadas, pode ser que seja necessário acompanhar o desempenho financeiro da empresa. Nesse sentido, a equipe de contabilidade pode fornecer informações importantes sobre receitas, despesas, lucros e prejuízos, pertinentes a cada área ou unidade de negócio, fundamentais para avaliar o desempenho da empresa em relação às metas definidas na gestão de OKR.
4. Compartilhar informações e análises
Para que a gestão de OKR aliada à contabilidade seja efetiva, é preciso que as equipes compartilhem informações e análises. Nesse sentido, é importante que as equipes de OKR e contabilidade se comuniquem regularmente, trocando informações que ajudem a melhorar o desempenho da empresa, equilibrando investimentos necessários para o crescimento.
Como isso contribui para a melhoria da tomada de decisões?
Ao alinhar a gestão de OKR à contabilidade, a empresa pode melhorar a tomada de decisões, pois terá acesso a informações financeiras mais precisas e atualizadas. Isso permite que as decisões sejam tomadas com base em dados concretos e não em suposições.
Além disso, o alinhamento entre OKR e contabilidade também permite que a empresa faça um acompanhamento mais efetivo do seu desempenho financeiro e, assim, tome decisões mais rápidas e assertivas em caso de necessidade de ajustes.